Zastanawiasz się, jak powinno wyglądać stanowisko pracy, żebyś mógł się w pełni skupić się na obowiązkach? Czy zdajesz sobie sprawę z tego, jaki wpływ na efektywność ma aranżacja przestrzeni biurowej? Bez względu na to, czy miejscem Twojej pracy w Pabianicach jest bank, biblioteka czy sekretariat, istnieje kilka zasad, których zastosowanie pomoże Ci w zachowaniu komfortu psychicznego!
Posprzątaj biurko
W bałaganie ciężej jest się skupić na pracy, dlatego postaraj się, by wokół Ciebie znajdowały się tylko niezbędne przedmioty – przybory biurowe, notatnik, komputer i kuweta na dokumenty. Jesteś zatrudniony w firmie już dłuższy czas? Zrób przegląd wszystkich szuflad, z pewnością znajdziesz tam coś, co już dawno przestało być użyteczne. Wszystkie otrzymane dokumenty staraj się odpowiednio segregować tak, żebyś w każdym momencie mógł się w nich odnaleźć. Powinieneś mieć łatwy dostęp do tego, czym musisz zająć się w krótkim czasie. Na biurku możesz umieścić swój ulubiony element, który kojarzy Ci się pozytywnie lub uzasadnia to, dlaczego tu jesteś – może to być ulubiony cytat lub ramka ze zdjęciem kogoś bliskiego.
Zatroszcz się o odpowiednie miejsce dla gościa lub klienta
Czy w miejscu Twojej pracy w Pabianicach często miewasz gości w biurze? W takim razie koniecznie zadbaj o wygodne usadzenie ich w poczekalni na kanapie lub fotelu, a następnie na krześle w pokoju, gdzie pracujesz. Jeśli aranżacja biurowa nie jest Twoją decyzją, bo jesteś tylko szeregowym pracownikiem, koniecznie porozmawiaj o tym z szefem. W pomieszczeniu powinien znajdować się też wieszak na ubrania i filiżanki na kawę lub herbatę w łatwo dostępnym miejscu. Dzięki temu firma będzie odbierana profesjonalnie, a i Ty nie będziesz musiał się wstydzić w jej imieniu! Na ścianie w widocznym miejscu umieść zegar tak, żebyś w każdej chwili miał możliwość sprawdzenia, która jest godzina. Dzięki temu również Twoi klienci nie będą przesiadywać dłużej, niż powinni, odciągając Cię od pracy – w końcu każdemu się śpieszy!
Pamiętaj o higienie pomieszczenia
Postaraj się, żeby w bliskim otoczeniu Twojego biurka znajdował się kwiatek, regularnie wietrz pomieszczenie i dbaj o porządek. Zalegający kurz nie tylko negatywnie wpływa na Twoją koncentrację, ale również stawia Cię w złym świetle przed współpracownikami i szefem. Możesz umieścić w pokoju odświeżacz powietrza, jednak nie powinien mieć zbyt intensywnego zapachu, żeby Cię nie rozpraszać i nie drażnić – jest to szczególnie ważne, jeśli w biurze nie jesteś sam.
Pomyśl o wyciszeniu
Masz problemy ze skupieniem, bo przeszkadza Ci hałas z ulicy ? O ile to możliwe, nie siedź cały dzień z otwartym oknem i zaopatrz się w słuchawki. Jeśli potrzebujesz się skupić, nie słuchaj muzyki, której nie znasz i unikaj konieczności ciągłego przełączania np. radia, ponieważ odciągnie Cię to od pracy. Pamiętaj też, że zbyt głośne słuchanie muzyki wpływa negatywnie na poziom koncentracji i wzmaga ryzyko popełnienia błędu.
Zadbaj o odpowiednie oświetlenie
Postaraj się, by Twoje biurko było ustawione wystarczająco blisko okna tak, żebyś mógł maksymalnie wykorzystać światło słoneczne. Niewskazane jest jednak, żeby promienie z zewnątrz odbijały się od monitora i powodowały oślepienie. Pokój powinien być wyposażony w żaluzje, rolety lub choćby zasłony. Oczywiście biuro musi posiadać oświetlenie elektryczne. Czujesz, że w zimie jest zbyt ciemno i nawet w ciągu dnia mrużysz oczy? Postaw na swoim biurku lampkę.
